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档案室库房对温湿度的要求

时间:2013-08-27 11:21来源:未知 作者:zx 点击:

    档案的保管国家有明确规定,并且要符合一定的储存条件,有利于档案的长久保存。如国家档案局关于档案库房温湿度要求:温度1424℃,  夏季不大于24℃;相对湿度45%60%,夏季不大于60%。在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%

 

    档案的载体,同世界上所有的物质一样,处在永不停息的运动中,而运动后的物质又是不断变化的,如保存、使用方式不当,随着时间推移,质量再好的载体材料也会有损毁。

    所以,做好档案保护工作,尤其是做好库房的档案保护工作是非常重要的。我们广东大榕树在档案室监控已与多家档案室合作过,并为其提供合适的档案室温湿度监控方案,提供高质量的监控主机以及温湿度监控设备等,对档案材料实现保护措施。

 

    以下从档案库房温湿度的角度谈谈其对档案材料的影响及控制措施。

 

一、档案库房温湿度对档案材料的影响      

 

(一)高温高湿环境对档案材料的影响         

1、库房高温高湿会使一些档案纸张材料中耐热性较差的字迹产生油渗扩散褪变等现象而导致字迹模糊不清,会加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破坏潮湿,使纤维素水解,导致纸张强度下降,耐久性遭到破坏。        

2、高温有利于档案有害生物的生长繁殖。昆虫生长发育最适宜的温度为22-32℃,相对湿度大多为70-90%。高湿能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。在适宜温度下湿度愈大昆虫产卵愈多繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多,这些昆虫以纸张浆糊胶等为食蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。  

3、库房高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。可加速各种有害的化学物质对档案材料的破坏。      

 

(二) 低湿对档案材料的影响         

库房湿度过低会使档案纸张水分过度蒸发,导致纤维内部的结构破坏,使纸张变硬变脆,机械强度下降。  

 

(三)温湿度波动幅度过大或波动速度过快对档案材料的影响      

库房温湿度波动过大过快会使档案材料因胀缩不均而产生内应力,易使其强度降低,产生变形,并且可能破坏某些字迹与纸张的结合,破坏胶片乳剂与片基的结合。因此,档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的,必须加强对档案库房温湿度的控制与调节,使之处于适宜状态,这样才能有利于档案的长期保存。   

 

  基于以上几点,国家档案局于1985年发布了《档案馆温湿度管理暂行规定》,界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围,温度范围是1424℃,相对湿度是4560%;在规定范围内,又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%(为相对湿度)。      

 

二、档案库房温湿度的调节和控制措施            

 

库房温湿度变化的一个总的规律是:基本上和库外的温湿度变化趋势保持一致。但又因为不同库房的密封条件不同,温湿度变化的速度有所不同。密封条件越好,变化的速度就越慢。由于各地区、各单位的环境及库室条件不同,在库房温湿度控制与调节方面各有则重,但大致有以下几项措施。      

 

(一)密闭     

 

密闭是防止和减少库外不适宜温湿度对库内影响,使库内较适宜的温度状况保持相对稳定的措施之一。密封的重点是库房的门窗。它对要开启的门窗要求关闭时密闭程度高,需要通风时又能开启,对这类门窗采取措施较多,如在门窗框上嵌橡皮条、绒布条等填塞物;玻璃四周嵌油灰、双层窗;安装防光窗帘等都可以起到相对密封的作用。不过,密封只有控制库房的温度作用,而没有调节的作用。密封又是相对的,当出现不适宜温湿度的情况下,还必须进行调节,所以只靠密封一种措施是不能达到使库房温湿适宜的目的,必须和其它措施相结合

 

(二)通风            

通风是利用空气流动的规律,利用热压差,有计划地使库内外空气进行交换,以达到调节库内温湿的目的。这种方法是调节库内温湿度的简便易行的有效方法。对库内降温、防潮、升温等都可以收到一定的效果。但是库房通风并不是随便开启门窗,让库内外空气和自由交换,而是要掌握库内外空气自然流动的规律,根据档案制成材料的要求,对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势,并参考风力,风向而有计划地进行,否则通风不适宜,将造成不良恶果。 通风,特别是采取自然通风的方法,一定要严格遵守通风降湿的下面四原则:      

 

1、外温度和湿度都低于库内时可以通风,反之,不能通风;         

2、外温度低于库内,库内外相对湿度一样时,可以通风,反之不能;         

3、库外相对湿度低于库内而库内外温度一样时,可以通风;      

4、库内外温湿度的情况不与上述三项原则相同又不相反时,需经计算来确定能否通风。就是把库外的相对湿度换算为库内温度下的相对湿度,如果低于库内的相对湿度则可以通风;反之,不能通风。   

   

(三)控温         

在密闭和通风很难达到库房理想控温效果的情况下,目前许多档案库房根据自身实际条件采取了一些控温措施,如安装气暖设备、风扇或空调等。在经济条件允许的情况下空调是控温最理想的方法,可使库房内温度均匀,且安全有效。此外,绿化环境也是控温的一个重要措施。绿色植被可以防风、净化空气、调节湿度、吸收热量等。      

 

(四)除湿           

库房除湿是控制调节库房温湿度的重要措施,春夏高温潮湿的季节,有的地区最潮湿月份的相对湿度会在80-90%左右,对库内湿度影响较大。过去档案部门普遍采用在库房内放吸潮剂如木炭、生石灰、无水氯化钙等,进行静态吸潮除湿。随着条件的改善,特别是小型去湿机的广泛应用,目前许多档案馆、室均以除湿机为主,使库房的去湿效果十分理想。但是,除湿机的应用必须科学合理,要注意除湿机除湿功能与库房面积的关系,确保除湿的效果。如春秋季多雨,除湿机工作的时间应相延长。与此同时,要注意除湿与密封的关系,确保除湿在密封的条件下进行,否则难以达到除湿的效果。  

    

(五)增湿           

当档案库房湿度较低时,需对库房进行增湿,增湿的方式主要有两种:自然蒸发加湿和加湿器加湿。自然蒸发加湿是采用在库内放置敞口盛水容器、地面洒水、挂湿布条等方式,具有经济、简便易行的特点。还可用通风机帮助湿气很快蒸发到空气中。用加湿器增湿是购买具有加湿效果的设备,这类设备市场上有很多种,各有特点,可根据库房情况进行购买。 增湿措施主要是针对我国西北、东北地区常年气候干燥、湿度较低而采取的。     

 

(六)档案库房温湿度巡检和联动控制系统            

近年来,应档案库房温湿度监控调节的要求,市场上还出现了具有智能化、自动化特点的“档案库房温湿度巡检和联动控制系统”。此类系统在库房安装了温湿度探头,并和温湿度控制设备相连,运用电脑系统实时监控库房温湿度变化状况,在温湿度超过一定范围时启动或关闭温湿度控制设备,实现了实时调节库房温湿度的功能,节省人力资源。此外,系统还可以自动检测和记录库房温湿度数据,显示和打印固定时间段的数据表格和数据曲线,以利用数据长期的保存和分析。这类系统的开发和使用标志着库房温湿度监控水平又上了一个新的台阶。但此类系统购买与运行费用较高,现主要用于较大规模档案库房的温湿度监控。           

    由于温湿度变化过快对库房档案同样有不利影响,因此在对库房温湿度进行调节控制的过程中还应注意温湿度变化的速度,要注意不同季节、不同条件下的开机或通风时间,既保证调节效果,又不能使库房内温湿度变化幅度太大,给档案的保管带来新的问题。综上所述,档案库房的温湿度调节是一项长期的工作,档案库房温湿度的标准是相对的,不是绝对的,所采取的调节控制措施也会随着我国经济、技术的不断发展而发生变化,根据实际情况有针对性的加以调节控制,积极探索出适合自身的库房温湿度调节控制的工作方法。 

 

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